Tab-Aktionen einrichten und verwenden




Anlegen


Um Tab-Aktionen beim Schreiben zu verwenden, müssen zuerst Tab-Aktionen definiert werden. Dazu muss der Tab-Aktionen Manager über das Hauptmenü unter dem Punkt "Werkzeuge > Tab-Aktionen Manager aufgerufen werden.


Tab-Aktionen-Manager

Zum Hinzufügen einer Tab-Aktion muss auf die "+"-Schaltfläche geklickt werden und in der Tabelle in der erzeugten Zeile ein Schlüsselbegriff eingegeben werden. Als Schlüsselbegriff kann jede beliebige Buchstaben-/Zahlen-Folge verwendet werden. Dabei muss beachtet werden, dass das Schlüsselwort keine Leerzeichen enthält und ein Wort verwendet wird, welches leicht zu schreiben ist. Denn mit diesem Wort wird die eigentliche Tab-Aktion ausgelöst. Nachdem ein Schlüsselwort definiert wurde, kann im Textfeld rechts daneben der entsprechende Text eingegeben werden, der beim Auslösen der Tab-Aktion im Eintrag erscheinen soll.

Verwenden

Angenommen als Schlüsselwort wurde gruss_herr angegeben, wird die Tab-Aktion dadurch ausgelöst, dass im Eintrag das Schlüsselwort gruss_herr geschrieben und dann die Tab-Taste gedrückt wird. Daraufhin wird der im Tab-Aktionen-Manager angegebene Text für dieses Schlüsselwort automatisch im Eintrag eingefügt.

Tipps und Tricks


TIPP: Ein wichtiger Hinweis beim Verwenden von Tab-Aktionen ist, wenn das Schlüsselwort im Eintrag geschrieben wird, zu vermeiden am Ende noch ein Leerzeichen dranzusetzen, bevor die Tab-Taste gedrückt wird.

TRICK: Wenn lange Schlüsselwörter, sehr viele relativ gleich-lautende Schlüsselwörter verwendet werden oder die genaue Schreibweise, wie das Schlüsselwort gänzlich geschrieben wird, unbekannt ist, kann folgendermaßen vorgegangen werden: Man beginnt das Schlüsselwort zu schreiben und drückt dann die ESC-Taste. Darauf erscheint ein kleines Fenster mit möglichen passenden Schlüsselwörtern, die mit den gleichen Buchstaben/Zahlen anfangen wie das, was gerade geschrieben wurde. Mittels Pfeiltasten kann eine der angebotenen Schlüsselwörter auswählt werden und mit der Enter-Taste eingefügt werden. Danach reicht nur noch das Betätigen der Tab-Taste und schon der Text ist eingefügt.

TIPP: Wenn der Tab-Aktionen-Manager offen ist, können Texte, die im Tab-Aktionen-Manager definiert sind, auch per Drag'n Drop in Einträge einfügt werden. Dazu muss das Schlüsselwort in der Tabelle im Tab-Aktionen-Manager ausgewählt werden und per Drag&Drop in Eintrag hineingezogen werden. Daraufhin wird der entsprechende Text in den Eintrag eingefügt.

TIPP: Mit einem Platzhalter arbeiten. Wenn die einzufügenden Texte einen kleinen individuellen Touch brauchen, kann mit dem Platzhalter {*} gearbeitet werden. Angenommen, folgender Text soll verwendet werden:

Sehr geehrter Herr Name_Einsetzen, und so weiter ...

Dann kann der Text im Tab-Aktionen-Manager wie folgt definiert werden:

Sehr geehrter Herr {*}, und so weiter ...

Beim Einfügen in den Eintrag wird der Bereich um {*} automatisch selektiert und kann sofort durch gewünschten Begriff bearbeitet werden.